Я — Ирина. Сайты и CRM для бизнеса

Одна система вместо зоопарка

Подписка на платформу, сайт у подрядчика, касса сама по себе, журналы на бумаге, график смен в Excel. За каждую строчку платят отдельно, и данные между ними ходят на руках. Своя CRM собирает всё в один экран.

Как обычно
Как становится
сайт на чужой платформе, изменения только через поддержку
свой сайт и админка, сотрудник меняет цены и акции без программиста
заказ с сайта переносят в кассу руками
заказы синхронизируются с кассой СБИС сами
санитарные журналы и замеры на бумаге
журналы, замеры и уборки с напоминаниями внутри системы
график смен и зарплата в таблице
смены, часы, километраж и бензин считаются сами
промокоды живут у сторонних сервисов, своих не найти и не изменить
свои промокоды в одной админке и единая бонусная система
одной скидкой пользуются по многу раз, отследить нельзя
защита от многократного применения промокода
номера заказов в каждой системе свои, работу не сверить
единая нумерация заказов по всем каналам
каждый канал продаж живёт сам по себе
сайт, боты и касса работают с одной базой
база клиентов заперта у подрядчика
база клиентов ваша, выгрузка в один клик

Считайте не цену сайта, а стоимость содержания: подписки, ручной перенос, бумага и ошибки из-за человеческого фактора. Одна своя система закрывает это одним разом.

Кейсы из живой работы

Свой магазин и доставка еды с двумя филиалами. Всё описанное собрано и работает, не макеты.

Доставка еды · 2 филиала · Улан-Удэ

Ножки крылышки: ушли с платформы на свою систему

Ресторан доставки работал на платформе по подписке. Собрали для них свою систему: сайт, CRM, кабинеты, боты и интеграция с кассой СБИС.

Что болело

  • сайт платформы грузился с телефона по 10–15 секунд, меню не досматривали
  • заказы с сайта и касса СБИС жили отдельно, кассир переносил всё руками
  • журналы, замеры масла и график уборок вели на бумаге
  • зоны доставки висели нечитаемой картинкой, адрес проверяли на глаз
  • база клиентов оставалась у подрядчика

Что сделали

  • сайт: меню на 132 блюда, корзина, доставка и самовывоз, карта зон с живой проверкой адреса
  • личный кабинет гостя: история заказов, оценка заказа, бонусы
  • CRM: заказы с сайта и ботов в одном окне, статусы, каталог, акции, промокоды с антифродом
  • кабинеты сотрудников и курьеров: задачи филиалам, смена с геолокацией, живая карта курьеров
  • зарплата курьеров: километраж по треку, бензин, часы и ставки считаются сами
  • санитарные журналы, уборки и напоминания о замерах вместо бумаги
  • интеграция со СБИС: заказы сайта уходят на кассу сами, стоп-лист и зоны подтягиваются из СБИС
  • боты в Телеграме и МАКС: заказ целиком в мессенджере, кассиру прилетает дубль
  • своя статистика посещений без сторонних счётчиков и игра дня для гостей
  • база из 17 792 клиентов переехала из старой платформы
17 792 клиента переехали 132 блюда в каталоге 8 зон доставки на карте 2 филиала, курьеры и зарплата боты: Телеграм + МАКС
Бижутерия · Ozon + свой магазин bymiand.ru

Мианд: магазин, который сам следит за остатками

Свой бренд украшений: продажи на Ozon и в соцсетях. Сайт и боты собрали так, что рутина ушла из рук.

Что болело

  • товары на маркетплейсе: остатки меняются каждый день, руками сайт не вести
  • реклама в разных каналах, непонятно, какой приводит покупателя
  • сообщения в группе ВК висели без ответа вечерами и в выходные

Что сделали

  • сайт-каталог: цены и остатки синхронизируются с Ozon автоматически каждые 15 минут
  • оплата Ozon Pay с чеками, доставка в пункты выдачи бесплатно
  • промокод на каждый канал: по коду в заказе видно, откуда пришла покупка, антифрод не даёт применить код дважды
  • бот в сообщениях группы ВК: отвечает круглосуточно, ведёт в каталог
  • бот-витрина в Телеграме: каталог, частые вопросы, кнопка покупки, мини-приложение
  • своя админка: товары, заказы, отзывы, промокоды и их сроки
  • ИИ-консультант на сайте помогает выбрать украшение
остатки сами каждые 15 минут больше сотни позиций оплата с чеками промокоды с антифродом

Боты, которые уже работают

Бот здесь не игрушка, а руки системы: видит тот же каталог, те же заказы и ту же базу ответов, что и сайт с CRM.

Телеграм · МАКС

Бот-магазин

Каталог с фото, корзина, оформление заказа и оплата при получении, личный кабинет с историей, оценка заказа после доставки. Заказ сразу попадает в общую CRM.

ВКонтакте

Бот-консультант

Отвечает в сообщениях группы в любое время суток, подбирает ответ из базы, ведёт клиента в каталог. Ни одно сообщение не висит без ответа.

Телеграм

Витрина-бот

Каталог, частые вопросы, кнопка покупки ведёт на маркетплейс или сайт. Работает как мини-приложение внутри мессенджера.

Для кухни

Дубль заказов кассиру

Каждый новый заказ с сайта и из ботов прилетает кассиру в Телеграм или МАКС в формате готового чека: состав, адрес, телефон, сумма.

Без программиста

База ответов в CRM

Ответы бота редактируются в админке: поменяли условие доставки или меню, тут же поправили ответ. Без кода и подрядчика.

Обучение

Бот с автоплатой

База на 155 уроков, подписка оплачивается внутри бота, доступ выдаётся сам. Живой пример: @ChineseVEDbot

С чем уже связывала

Интеграция значит: данные ходят между системами сами, в обе стороны, без ручного переноса.

СБИС (Саби)

Заказы сайта уходят на кассу сами. Стоп-лист и зоны доставки подтягиваются из СБИС на сайт.

Ozon

Остатки и цены маркетплейса синхронизируются с сайтом, оплата Ozon Pay с чеками, доставка в ПВЗ.

Телеграм и МАКС

Боты-магазины, личные кабинеты, дубль заказов сотрудникам, уведомления.

ВКонтакте

Бот-консультант в сообщениях группы, товары и витрина сообщества.

У вас другая система? Назовите её, проверю, есть ли открытый API, и скажу честно, что связывается, а что нет.

Как заказать

Без брифов на двадцать страниц. Достаточно описать дело своими словами.

  1. Пишете мне

    Что продаёте, где сейчас живут заказы и что надоело делать руками. Одним сообщением.

  2. Разбираем задачу

    Показываю, как закрыть её одной системой: сайт, CRM, боты, интеграции. Если задача решается проще и дешевле, скажу прямо.

  3. Договариваемся о цене и сроке

    Фиксирую до начала работы, без доплат по ходу.

  4. Запускаю и остаюсь рядом

    Обучу сотрудников, покажу, где что менять. Правки и развитие системы по договорённости.

Расскажи, что должно работать за тебя

Пара предложений о деле: что продаёте и какая рутина съедает время. Отвечу и скажу, что здесь нужно.

TELEGRAM МАКС
↑